Información básica sobre protección de datos

RESPONSABLE

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Bio-Oils Huelva S.L.U. (en adelante, “BIO-OILS”)

DATOS DE CONTACTO

¿Cómo contactar con Bio-Oils en relación a sus datos personales?

Calle Gobernador Ángel Horcajadas, s/n, Polígono Industrial Nuevo Puerto, 21810 Palos de la Frontera, Huelva

Teléfono: +34 91 185 06 90

Correo electrónico: info@bio-oils.com

FINALIDAD

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la relación laboral y los seguros contratados por BIO-OILS en su beneficio. Si el responsable de tratamiento proyectara el tratamiento de datos para un fin distinto para el que se recogieron, proporcionará al interesado, con anterioridad a lo dispuesto en dicho tratamiento ulterior, información sobre dicho otro fin.

LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la base que autoriza a BIO-OILS a recoger sus datos?

Contrato laboral

Póliza de seguro médico

Póliza de seguro de vida y accidentes

DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

BIO-OILS, gestorías para la gestión de las nóminas, la Seguridad Social, la Agencia Española Tributaria, compañías aseguradoras para la gestión de los seguros contratados por BIO-OILS en su beneficio.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

¿Qué garantías de protección tienen sus datos personales en caso de que deban ser transferidos fura del territorio de la UE?

En el supuesto de que BIO-OILS debiera transferir sus datos personales a un tercer país u organización internacional, llevará a cabo dicha transferencia con las garantías adecuadas, mediante medios que permitan obtener una copia de las mismas, y cumpliendo con lo dispuesto en los artículos del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, “RGPD”).

TIEMPO DE CONSERVACIÓN

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán (i) mientras se mantenga la relación laboral, (ii) no se solicite su supresión por el interesado y (iii) durante un plazo de 4 años a partir de la terminación de la relación laboral a efectos de cumplir con las obligaciones de BIO-OILS en materia de Seguridad Social.

DERECHOS DEL TRABAJADOR

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión, la limitación de su tratamiento o la oposición al mismo, así como su portabilidad.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TRABAJADOR

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Se le informa que podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, comunicándolo al responsable de seguridad para la protección de datos personales mediante el formulario correspondiente disponible en la página web de la empresa www.bio-oils.com

REQUISITO CONTRACTUAL

¿Está obligado a comunicar sus datos al firmar el contrato de trabajo con BIO-OILS?

Mientras subsiste la relación laboral entre la empresa y Usted no sería posible ejercer su derecho de supresión u oponerse a la incorporación de sus datos en los ficheros de la empresa ni a la cesión de sus datos a las instituciones y entidades indicadas, dado que la empresa necesita estos datos para poder gestionar su nómina y cumplir con sus obligaciones legales.

Mientras Usted tenga contratado las pólizas de seguro a que se refiere en el apartado anterior, tampoco sería posible ejercer su derecho de supresión u oponerse a la incorporación de sus datos en los ficheros de la empresa ni a la cesión de sus datos por la misma razón: la gestión administrativa de estas pólizas.

La empresa se compromete a identificar en cada momento a las aseguradoras que gestionen sus pólizas.

AUTORIDAD DE CONTROL

¿A quién puede acudir en caso de que Bio-Oils no atienda una petición relativa a sus datos?

Si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

DECISIONES AUTOMATIZADAS

¿Usa Bio-Oils sus datos para elaborar perfiles automáticos?

BIO-OILS no lleva a cabo decisiones automatizadas, incluidas la elaboración de perfiles, a partir de los datos personales recogidos de sus trabajadores. En el caso de que esta situación cambie en el futuro, BIO-OILS llevará a cabo dichas decisiones automáticas conforme a lo dispuesto en el artículo 22 del RGPD.

 

TRATAMIENTO DE DATOS DE CLIENTES – Cláusula informativa:

Datos del responsable del tratamiento:

Identidad: BIO-OILS HUELVA, S.L.U. – NIF: B-84688738

Dirección postal: Calle Gobernador Ángel Horcajadas, s/n, Polígono Industrial Nuevo Puerto, 21810 Palos de la Frontera, Huelva.

Teléfono: 628305122 – Correo electrónico: info@bio-oils.com

 

En BIO-OILS HUELVA, S.L.U. tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar su facturación. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener información sobre si en BIO-OILS HUELVA, S.L.U. estamos tratando sus datos personales, por lo que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento ante BIO-OILS HUELVA, S.L.U., Calle Gobernador Ángel Horcajadas, s/n, Polígono Industrial Nuevo Puerto, 21810 Palos de la Frontera, Huelva, o en la dirección de correo electrónico legal@bio-oils.com, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente. Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

TRATAMIENTO DE DATOS DE PROVEEDORES – Cláusula informativa:

Datos del responsable del tratamiento:

Identidad: BIO-OILS HUELVA, S.L.U. – NIF: B-84688738

Dirección postal: Calle Gobernador Ángel Horcajadas, s/n, Polígono Industrial Nuevo Puerto, 21810 Palos de la Frontera, Huelva.

Teléfono: 628305122 – Correo electrónico: info@bio-oils.com

 

En BIO-OILS HUELVA, S.L.U. tratamos la información que nos facilita con el fin de realizar pedidos y gestionar la facturación de los productos y servicios contratados. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener información sobre si en BIO-OILS HUELVA, S.L.U. estamos tratando sus datos personales, por lo que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento ante BIO-OILS HUELVA, S.L.U., Calle Gobernador Ángel Horcajadas, s/n, Polígono Industrial Nuevo Puerto, 21810 Palos de la Frontera, Huelva, o en la dirección de correo electrónico legal@bio-oils.com, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente. Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

RESPONSABLE

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

 

Bio Waste Trading, S.L.U. (en adelante, “BIO-OILS”)

DATOS DE CONTACTO

¿Cómo contactar con Bio-Oils en relación a sus datos personales?

Calle Monte Esquinza 30, 3D

28010 Madrid

Teléfono: +34 91 185 06 90

Correo electrónico: info@bio-oils.com

 

FINALIDAD

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la relación laboral y los seguros contratados por BIO-OILS en su beneficio. Si el responsable de tratamiento proyectara el tratamiento de datos para un fin distinto para el que se recogieron, proporcionará al interesado, con anterioridad a lo dispuesto en dicho tratamiento ulterior, información sobre dicho otro fin.

 

LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la base que autoriza a BIO-OILS a recoger sus datos?

 

Contrato laboral

Póliza de seguro médico

Póliza de seguro de vida y accidentes

DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

BIO-OILS, gestorías para la gestión de las nóminas, la Seguridad Social, la Agencia Española Tributaria, compañías aseguradoras para la gestión de los seguros contratados por BIO-OILS en su beneficio.

 

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

¿Qué garantías de protección tienen sus datos personales en caso de que deban ser transferidos fura del territorio de la UE?

En el supuesto de que BIO-OILS debiera transferir sus datos personales a un tercer país u organización internacional, llevará a cabo dicha transferencia con las garantías adecuadas, mediante medios que permitan obtener una copia de las mismas, y cumpliendo con lo dispuesto en los artículos del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, “RGPD”).

 

TIEMPO DE CONSERVACIÓN

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán (i) mientras se mantenga la relación laboral, (ii) no se solicite su supresión por el interesado y (iii) durante un plazo de 4 años a partir de la terminación de la relación laboral a efectos de cumplir con las obligaciones de BIO-OILS en materia de Seguridad Social.

 

DERECHOS DEL TRABAJADOR

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión, la limitación de su tratamiento o la oposición al mismo, así como su portabilidad.

 

EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TRABAJADOR

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Se le informa que podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, comunicándolo al responsable de seguridad para la protección de datos personales mediante el formulario correspondiente disponible en la página web de la empresa www.bio-oils.com

REQUISITO CONTRACTUAL

¿Está obligado a comunicar sus datos al firmar el contrato de trabajo con BIO-OILS?

Mientras subsiste la relación laboral entre la empresa y Usted no sería posible ejercer su derecho de supresión u oponerse a la incorporación de sus datos en los ficheros de la empresa ni a la cesión de sus datos a las instituciones y entidades indicadas, dado que la empresa necesita estos datos para poder gestionar su nómina y cumplir con sus obligaciones legales.

Mientras Usted tenga contratado las pólizas de seguro a que se refiere en el apartado anterior, tampoco sería posible ejercer su derecho de supresión u oponerse a la incorporación de sus datos en los ficheros de la empresa ni a la cesión de sus datos por la misma razón: la gestión administrativa de estas pólizas.

La empresa se compromete a identificar en cada momento a las aseguradoras que gestionen sus pólizas.

 

AUTORIDAD DE CONTROL

¿A quién puede acudir en caso de que Bio-Oils no atienda una petición relativa a sus datos?

Si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

 

DECISIONES AUTOMATIZADAS

¿Usa Bio-Oils sus datos para elaborar perfiles automáticos?

BIO-OILS no lleva a cabo decisiones automatizadas, incluidas la elaboración de perfiles, a partir de los datos personales recogidos de sus trabajadores. En el caso de que esta situación cambie en el futuro, BIO-OILS llevará a cabo dichas decisiones automáticas conforme a lo dispuesto en el artículo 22 del RGPD.

 

 

TRATAMIENTO DE DATOS DE CLIENTES – Modelo Cláusula informativa:

Datos del responsable del tratamiento:

Identidad: BIO WASTE TRADING, S.L.U. – NIF: B21461165

Dirección postal: Calle Monte Esquinza, 30 3º Derecha, 28010

Teléfono: 628305122 – Correo electrónico: legal@bio-oils.com

 

En BIO WASTE TRADING, S.L.U. tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar su facturación. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener información sobre si en BIO WASTE TRADING, S.L.U estamos tratando sus datos personales, por lo que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento ante BIO WASTE TRADING, S.L.U, Calle Monte Esquinza, 30 3º Derecha, 28010 o en la dirección de correo electrónico legal@bio-oils.com, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente. Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

 

TRATAMIENTO DE DATOS DE PROVEEDORES – Modelo Cláusula informativa:

Datos del responsable del tratamiento:

Identidad: BIO WASTE TRADING, S.L.U. – NIF: B21461165

Dirección postal: Calle Monte Esquinza, 30 3º Derecha, 28010

Teléfono: 628305122 – Correo electrónico: legal@bio-oils.com

 

En BIO WASTE TRADING, S.L.U. tratamos la información que nos facilita con el fin de realizar pedidos y gestionar la facturación de los productos y servicios contratados. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener información sobre si en BIO WASTE TRADING, S.L.U. estamos tratando sus datos personales, por lo que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento ante BIO WASTE TRADING, S.L.U., Calle Monte Esquinza, 30 3º Derecha, 28010 o en la dirección de correo electrónico legal@bio-oils.com, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente. Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

Formulario para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad en materia de protección de datos

  • Drop files here or
    Accepted file types: jpg, pdf, Max. file size: 5 MB.
    • Por email / Por correo postal
    • DERECHO DE ACCESO

      El derecho de acceso es tu derecho a dirigirte al responsable del tratamiento para conocer si está tratando o no tus datos de carácter personal y, en el caso de que se esté realizando dicho tratamiento, obtener la siguiente información:

      • Una copia de tus datos personales que son objeto del tratamiento
      • Los fines del tratamiento
      • Las categorías de datos personales que se traten
      • Los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular, los destinatarios en países terceros u organizaciones internacionales
      • El plazo previsto de conservación de los datos personales, o si no es posible, los criterios utilizados para determinar este plazo
      • La existencia del derecho del interesado a solicitar al responsable: la rectificación o supresión de sus datos personales, la limitación del tratamiento de sus datos personales u oponerse a ese tratamiento
      • El derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control
      • Cuando los datos personales no se hayan obtenido directamente de ti, cualquier información disponible sobre su origen
      • La existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, la importancia y las consecuencias previstas de ese tratamiento para el interesado
      • Cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tienes  derecho a ser informado de las garantías adecuadas en las que se realizan las transferencias

     

    Descarga el formulario

     

    • DERECHO DE RECTIFICACIÓN

      El ejercicio de este derecho supone que podrás obtener la rectificación de tus datos personales que sean inexactos sin dilación indebida del responsable del tratamiento.

      Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tienes derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

      En tu solicitud deberás indicar a qué datos te refieres y la corrección que hay que realizar. Además, cuando sea necesario, deberás acompañar tu solicitud de la documentación que justifique la inexactitud o el carácter incompleto de tus datos.

    • DERECHO DE SUPRESIÓN

      Podrás ejercitar este derecho ante la persona responsable solicitando la supresión de sus datos de carácter personal cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

      • Si tus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo
      • Si el tratamiento de tus datos personales se ha basado en el consentimiento que prestaste a la personaresponsable, y retiras el mismo, siempre que el citado tratamiento no se base en otra causa que lo legitime
      • Si te has opuesto al tratamiento de tus datos personales al ejercitar el derecho de oposición en las siguientes circunstancias:
        • El tratamiento de la persona responsable se fundamentaba en el interés legítimo o en el cumplimiento de una misión de interés público, y no han prevalecido otros motivos para legitimar el tratamiento de tus datos
        • A que tus datos personales sean objeto de mercadotecnia directa, incluyendo la elaboración perfiles relacionada con la citada mercadotecnia
      • Si tus datos personales han sido tratados ilícitamente
      • Si tus datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique a la persona responsable del tratamiento
      • Si los datos personales se han obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información mencionados en el artículo 8, apartado 1 (condiciones aplicables al tratamiento de datos de los menores en relación con los servicios de la sociedad de la información).

      Además, el RGPD al regular este derecho lo conecta de cierta forma con el denominado “derecho al olvido”, de manera que este derecho de supresión se amplíe de tal forma que la persona responsable del tratamiento que haya hecho públicos datos personales esté obligado a indicar a los responsables del tratamiento que estén tratando tales datos personales que supriman todo enlace a ellos, o las copias o réplicas de tales datos.

      No obstante, este derecho no es ilimitado, de tal forma que puede ser factible no proceder a la supresión cuando el tratamiento sea necesario para el ejercicio de la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la persona responsable, por razones de interés público, en el ámbito de la salud pública, con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

    Descarga el formulario

     

    • DERECHO DE LIMITACIÓN

      Este nuevo derecho consiste en que obtengas la limitación del tratamiento de tus datos que realiza el responsable, si bien su ejercicio presenta dos vertientes:

      Puedes solicitar la suspensión del tratamiento de tus datos:

      • Cuando impugnes la exactitud de tus datos personales, durante un plazo que permita al responsable su verificación
      • Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos personales que el responsable realiza en base al interés legítimo o misión de interés público, mientras aquel verifica si estos motivos prevalecen sobre los tuyos

      Solicitar al responsable la conservación tus datos:

      • Cuando el tratamiento sea ilícito y te has opuesto a la supresión de tus datos y en su lugar solicitas la limitación de su uso
      • Cuando el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones
    • DERECHO DE OPOSICION

    Este derecho, como su nombre indica, supone que te puedes oponer a que el responsable realice un tratamiento de los datos personales en los siguientes supuestos:

    Cuando sean objeto de tratamiento basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, incluido la elaboración de perfiles:

    • El responsable dejará de tratar los datos salvo que acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones

    Cuando el tratamiento tenga como finalidad la mercadotecnia directa, incluida también la elaboración de perfiles anteriormente citada:

    • Ejercitado este derecho para esta finalidad, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines
    • DERECHO DE PORTABILIDAD

      La finalidad de este nuevo derecho es reforzar aún más el control de tus datos personales, de forma que cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados, recibas tus datos personales en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, y puedas transmitirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento se legitime en base al consentimiento o en el marco de la ejecución de un contrato.

      No obstante, este derecho, por su propia naturaleza, no se puede aplicar cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable.